Board roles and election rulesРоли Совета директоров и правила выборовДиректорлар кеңесінің рөлдері мен сайлау ережелері

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for oversight of the chapter and the board. This volunteer directs, has an overview of, and coordinates the activities of the other board members in accordance with the chapter bylaws.Избираемая волонтёрская роль: надзор за чаптером и работой совета директоров. Президент направляет и координирует работу остальных членов совета директоров в соответствии с уставом чаптера и видит картину целиком.Сайланатын еріктілік рөл: чаптер мен директорлар кеңесінің жұмысын қадағалау. Президент чаптер жарғысына сәйкес директорлар кеңесінің басқа мүшелерінің жұмысын бағыттайды және үйлестіреді, жалпы көріністі бақылайды.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Mission, policy, and strategic planning:1. Миссия, политика и стратегическое планирование:1. Миссия, саясат және стратегиялық жоспарлау:

• Define the chapter’s strategic goals, chapter values, vision, and mission with input and approval from the board.Определять стратегические цели, ценности, видение и миссию чаптера — с участием и одобрения совета директоров.Чаптердің стратегиялық мақсаттарын, құндылықтарын, көзқарасы мен миссиясын директорлар кеңесінің қатысуымен және мақұлдауымен айқындау.
• Direct the achievement of the agreed-upon goals by the chapter board.Вести совет директоров к достижению согласованных целей.Директорлар кеңесін келісілген мақсаттарға жетуге бағыттау.
• Help the board evaluate value to the membership.Помогать совету директоров оценивать пользу, которую чаптер даёт своим членам.Чаптердің мүшелеріне беретін пайдасын бағалауда директорлар кеңесіне көмектесу.
• Keep the board fully informed of internal and external factors influencing the chapter, such as key updates to PMI’s strategy, changes to government guidelines, etc.Держать совет директоров в курсе внутренних и внешних факторов, влияющих на чаптер: изменений в стратегии PMI, новых требований государственных органов и подобного.Чаптерге әсер ететін ішкі және сыртқы факторлардан директорлар кеңесін хабардар етіп отыру: PMI стратегиясындағы өзгерістер, мемлекеттік органдардың жаңа талаптары және соған ұқсас жайттар.
• Keep the board and PMI apprised of the progress of the chapter’s strategic plan, objectives, and key performance indicators.Сообщать совету директоров и PMI о ходе выполнения стратегического плана, целей и ключевых показателей.Стратегиялық жоспардың, мақсаттар мен негізгі көрсеткіштердің орындалу барысы туралы директорлар кеңесі мен PMI-ға хабарлау.
• Foster the establishment of strategic alliances with other entities/chapters in support of the achievement of chapter goals and objectives.Развивать стратегические союзы с другими организациями и чаптерами ради целей чаптера.Чаптер мақсаттары үшін басқа ұйымдармен және чаптерлермен стратегиялық одақтарды дамыту.
• Ensure the chapter functions in alignment with PMI policies and guidelines.Следить, чтобы чаптер работал в соответствии с политиками и руководствами PMI.Чаптердің PMI саясаттары мен нұсқаулықтарына сәйкес жұмыс істеуін қадағалау.
• Ensure chapter bylaws and policies are regularly reviewed and updated.Следить, чтобы устав и политики чаптера регулярно пересматривались и обновлялись.Чаптердің жарғысы мен саясаттарының тұрақты қаралып, жаңартылып отыруын қадағалау.

2. Management and administration:2. Управление и администрирование:2. Басқару және әкімшілік ету:

• Assume responsibility for the overall functioning of the chapter.Отвечать за работу чаптера в целом.Чаптердің жалпы жұмысы үшін жауап беру.
• Lead the chapter board in achieving the vision, mission, and objectives as detailed in chapter business plans.Вести совет директоров к видению, миссии и целям, записанным в планах работы чаптера.Директорлар кеңесін чаптердің жұмыс жоспарларында жазылған көзқарасқа, миссияға және мақсаттарға жеткізу.
• Preside over the board of directors’ meetings (or board meetings).Председательствовать на заседаниях совета директоров.Директорлар кеңесінің отырыстарында төрағалық ету.
• Ensure fair practices in all chapter board decision-making processes.Обеспечивать честность процедур при любых решениях совета директоров.Директорлар кеңесінің кез келген шешімінде рәсімдердің әділдігін қамтамасыз ету.
• Ensure that the charter renewal is completed on or before the deadline set by PMI and that the chapter complies as specified by PMI.Следить, чтобы продление соглашения с PMI было завершено в срок и чаптер выполнял требования PMI.PMI-мен келісімді ұзарту мерзімінде аяқталуын және чаптердің PMI талаптарын орындауын қадағалау.
• Legally represent the organization (can be co-dependent with another VP as determined by the board or as mentioned in the Chapter bylaws).Представлять организацию юридически (совместно с одним из вице-президентов, если так решил совет директоров или предусмотрено уставом).Ұйымды заңды түрде білдіру (директорлар кеңесі солай шешсе немесе жарғыда көзделсе, вице-президенттердің бірімен бірлесіп).
• Be ultimately accountable for all board operations and chapter activities.Нести конечную ответственность за работу совета директоров и деятельность чаптера.Директорлар кеңесінің жұмысы мен чаптер қызметі үшін түпкілікті жауапкершілік көтеру.
• Ensure that chapter business is conducted legally and ethically.Следить, чтобы дела чаптера велись законно и этично.Чаптер істерінің заңды әрі әдепті жүргізілуін қадағалау.
• Ensure statutory and regulatory compliance in consultation with the VP/Director of Governance or Chapter Secretary.Обеспечивать соблюдение законодательства и нормативных требований — вместе с вице-президентом по управлению или секретарём чаптера.Заңнама мен нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз ету — басқару жөніндегі вице-президентпен немесе чаптер хатшысымен бірлесіп.
• Act as a general point of contact between the chapter and PMI; other members of the board would still reach out to PMI on their specific topics.Быть основной точкой связи между чаптером и PMI; по своим темам члены совета директоров обращаются в PMI сами.Чаптер мен PMI арасындағы негізгі байланыс нүктесі болу; өз тақырыптары бойынша директорлар кеңесінің мүшелері PMI-ға өздері жүгінеді.

3. Members, organizations, and partners:3. Члены, организации и партнёры:3. Мүшелер, ұйымдар және серіктестер:

• Prioritize membership value in all chapter activities.Ставить пользу для членов чаптера выше остального во всех делах чаптера.Чаптердің барлық ісінде мүшелерге берілетін пайданы бірінші орынға қою.
• Ensure that services to members meet or exceed the targets specified in the annual plan and objectives as agreed by the chapter board.Следить, чтобы услуги членам соответствовали годовому плану чаптера или превосходили его.Мүшелерге көрсетілетін қызметтердің жылдық жоспарға сай болуын немесе одан асып түсуін қадағалау.
• Engage and maintain relationships with all related parties and partners of the chapter, guiding the chapter along the journey towards its vision.Поддерживать отношения со всеми связанными сторонами и партнёрами, ведя чаптер к его видению.Барлық мүдделі тараптармен және серіктестермен қарым-қатынасты сақтай отырып, чаптерді өз көзқарасына қарай жетелеу.
• Ensure a continual membership “pulse check” to understand member satisfaction, challenges, and remediation in collaboration with VP or Director of Membership.Постоянно держать руку на пульсе: понимать, насколько члены довольны, что им мешает и как это исправить — вместе с вице-президентом по членству.Тұрақты түрде мүшелердің көңіл күйін бақылау: олар неге риза, не кедергі және мұны қалай түзету керек — мүшелік жөніндегі вице-президентпен бірлесіп.
• Represent the chapter at events or delegate it to the relevant proxy.Представлять чаптер на мероприятиях или поручать это доверенному лицу.Іс-шараларда чаптерді білдіру немесе мұны сенім білдірілген адамға тапсыру.
• Preside over the annual general meeting or equivalent.Председательствовать на общем собрании или его эквиваленте.Жалпы жиналыста немесе оның баламасында төрағалық ету.

4. Leadership, Staff and Volunteers:4. Лидерство, сотрудники и волонтёры:4. Көшбасшылық, қызметкерлер және еріктілер:

• Demonstrate leadership within the chapter and to the community.Показывать лидерство внутри чаптера и в профессиональном сообществе.Чаптер ішінде және кәсіби қауымдастықта көшбасшылық таныту.
• Ensure that the chapter board works together as a team to achieve chapter goals, mission, and vision.Следить, чтобы совет директоров работал как команда ради целей, миссии и видения чаптера.Директорлар кеңесінің чаптердің мақсаттары, миссиясы мен көзқарасы үшін команда болып жұмыс істеуін қадағалау.
• Ensure that volunteers are recognized for their achievements.Следить, чтобы труд волонтёров получал признание.Еріктілер еңбегінің мойындалуын қадағалау.
• Ensure that chapter staff are compensated as per their employment terms.Следить, чтобы сотрудники чаптера получали оплату по условиям их найма.Чаптер қызметкерлерінің еңбекақысы жалдау шарттарына сай төленуін қадағалау.
• Provide guidance to and encourage other chapter leaders to develop their leadership capabilities.Помогать другим лидерам чаптера развивать лидерские навыки и поощрять их в этом.Чаптердің басқа көшбасшыларына көшбасшылық дағдыларын дамытуға көмектесу және оларды ынталандыру.
• Develop and implement a succession and transition plan for the chapter board.Разработать и внедрить план преемственности и передачи дел в совете директоров.Директорлар кеңесінде мұрагерлік пен істерді тапсыру жоспарын әзірлеп, енгізу.

5. Financing:5. Финансы:5. Қаржы:

• Ensure that the operation of the organization and any projects run by the chapter are financially sound and will deliver appropriate value to members.Следить, чтобы работа организации и её проекты были финансово устойчивыми и давали членам чаптера ощутимую пользу.Ұйым жұмысы мен оның жобаларының қаржылық тұрғыдан тұрақты болуын және мүшелерге нақты пайда беруін қадағалау.
• Work with the board and finance portfolio to ensure adequate financing is allocated to meet the needs of the short- and long-term strategy.Вместе с советом директоров и финансовым направлением следить, чтобы денег хватало на краткосрочные и долгосрочные задачи стратегии.Директорлар кеңесімен және қаржы бағытымен бірлесіп, стратегияның қысқа және ұзақ мерзімді міндеттеріне қаражаттың жетуін қадағалау.
• Work with the finance portfolio to ensure tax compliance of the chapter.Вместе с финансовым направлением следить за налоговой дисциплиной чаптера.Қаржы бағытымен бірлесіп, чаптердің салық тәртібін қадағалау.
• With the board, ensure prudent use and disbursement of chapter funds.Вместе с советом директоров следить за разумным расходованием средств чаптера.Директорлар кеңесімен бірлесіп, чаптер қаражатының ұтымды жұмсалуын қадағалау.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Organizational managementУправление организациейҰйымды басқару
• PMI knowledge and experienceЗнание PMI и опыт работы в нёмPMI туралы білім және ондағы тәжірибе
• Volunteer recognition and appreciationПризнание и благодарность волонтёрамЕріктілерді мойындау және алғыс білдіру
• Forecasting/trend analysis — membership statistics, financial stability, etc.Прогнозирование и анализ трендов: статистика членства, финансовая устойчивость и подобноеБолжау және үрдістерді талдау: мүшелік статистикасы, қаржылық тұрақтылық және соған ұқсас

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Coaching and mentoringКоучинг и наставничествоКоучинг және тәлімгерлік
• Conflict resolutionРазрешение конфликтовДауларды шешу
• Process executionИсполнение процессовПроцестерді орындау
• Team buildingПостроение командыКоманда құру

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To be a current member of PMI Kazakhstan Chapter Board of Directors for at least 2 yearsНе менее двух лет в составе совета директоров PMI Kazakhstan ChapterPMI Kazakhstan Chapter директорлар кеңесінде кемінде екі жыл

To have at least 6 years of experience leading peopleНе менее шести лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде алты жыл тәжірибе

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

To be PMP-certifiedСертификация PMPPMP сертификаты

Other PMI certifications are a plus.Другие сертификации PMI — плюс.PMI-дің басқа сертификаттары — қосымша артықшылық.

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for managing financial operations, maintaining and presenting all financial records required for chapter operations in accordance with chapter bylaws, local legislation requirements, and the PMI Code of Ethics and Professional Conduct.Избираемая волонтёрская роль: финансовые операции чаптера, ведение и представление всей отчётности, которая нужна для его работы, — по уставу чаптера, законодательству страны и Кодексу этики и профессионального поведения PMI.Сайланатын еріктілік рөл: чаптердің қаржы операциялары, оның жұмысына қажетті барлық есептілікті жүргізу және ұсыну — чаптер жарғысы, ел заңнамасы және PMI этика мен кәсіби мінез-құлық кодексі бойынша.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Financial Management:1. Управление финансами:1. Қаржыны басқару:

• Manage accounts receivable and payable and all financial portfolio activities, including but not limited to the collection of chapter dues from PMI, payments for chapter meetings or special events, and the payment of all chapter bills in accordance with the chapter board of directors.Вести дебиторскую и кредиторскую задолженность и всю работу финансового направления: получение членских отчислений от PMI, оплату встреч и особых мероприятий чаптера, оплату счетов по решениям совета директоров.Дебиторлық және кредиторлық берешекті және қаржы бағытының бүкіл жұмысын жүргізу: PMI-дан мүшелік аударымдарды алу, чаптер кездесулері мен ерекше іс-шараларының төлемі, директорлар кеңесінің шешімдері бойынша шоттарды төлеу.
• Establish and maintain all required chapter bank accounts and/or similar financial transactions; arrange for officer signatures and/or approval as required.Открывать и вести банковские счета чаптера и подобные финансовые инструменты; обеспечивать нужные подписи и согласования должностных лиц.Чаптердің банк шоттарын және ұқсас қаржы құралдарын ашу және жүргізу; лауазымды тұлғалардың қажетті қолдары мен келісімдерін қамтамасыз ету.
• Provide financial reporting regarding the state of financial assets and chapter activity to chapter membership and board of directors.Отчитываться о состоянии финансовых активов и деятельности чаптера перед членами и советом директоров.Қаржы активтерінің жағдайы мен чаптер қызметі туралы мүшелер мен директорлар кеңесі алдында есеп беру.
• Prepare the annual financial statements, reports, and any other mandatory financial documentation required by local legislation and liaise with a dedicated financial/tax consultant, if available.Готовить годовую финансовую отчётность и другие обязательные документы по законодательству страны, взаимодействуя с финансовым или налоговым консультантом, если он есть.Ел заңнамасы бойынша жылдық қаржылық есептілікті және басқа міндетті құжаттарды дайындау, бар болса қаржы немесе салық кеңесшісімен байланыс жасау.
• Maintain the annual budget: assist each chapter functional area in creating their respective budgets aligned with the annual plan based upon their desired services/programs for the coming year, tracking and monitoring of expenditures, reporting spending and available funding for each functional area, and assisting in procurement services and pricing.Вести годовой бюджет: помогать каждому направлению чаптера собрать свой бюджет под годовой план и запланированные услуги, отслеживать расходы, показывать потраченное и оставшееся по каждому направлению, помогать с закупками и ценами.Жылдық бюджетті жүргізу: чаптердің әр бағытына жылдық жоспар мен жоспарланған қызметтерге сай өз бюджетін құрастыруға көмектесу, шығындарды қадағалау, әр бағыт бойынша жұмсалғанды және қалғанды көрсету, сатып алулар мен бағаларға көмектесу.
• Open and close accounts as deemed necessary for the management of chapter funds with approval from the chapter board of directors.Открывать и закрывать счета, нужные для управления средствами чаптера, с одобрения совета директоров.Чаптер қаражатын басқаруға қажетті шоттарды директорлар кеңесінің мақұлдауымен ашу және жабу.
• Assist with the annual planning by providing relevant budget and financial information.Помогать годовому планированию, давая бюджетные и финансовые данные.Бюджеттік және қаржылық деректерді беріп, жылдық жоспарлауға көмектесу.
• Assist with and contribute to the budget planning and goal setting, investing, and forecasting for the upcoming years, both short term (1 year) and long term (next 2 to 3 years).Участвовать в планировании бюджета, постановке целей, размещении средств и прогнозах — и на год вперёд, и на два-три года.Бюджетті жоспарлауға, мақсат қоюға, қаражатты орналастыруға және болжамдарға қатысу — бір жылға да, екі-үш жылға да.
• Track accounting and spending monthly, annually, and by chapter event for accurate record-keeping.Вести учёт и отслеживать расходы помесячно, за год и по каждому мероприятию чаптера.Есепті жүргізу және шығындарды ай сайын, жыл бойынша және әр іс-шара бойынша қадағалау.
• Assist the president in their duties, including supporting the implementation of the chapter’s strategic projects.Помогать президенту в его обязанностях, включая поддержку стратегических проектов чаптера.Президентке міндеттерінде көмектесу, оның ішінде чаптердің стратегиялық жобаларын қолдау.
• Assist in the implementation of the succession and transition plan for the whole board – including their transition to the president role if applicable.Участвовать в плане преемственности и передачи дел всего совета директоров — включая собственный возможный переход на роль президента.Бүкіл директорлар кеңесінің мұрагерлік және істерді тапсыру жоспарына қатысу — өзінің президент рөліне ықтимал ауысуын қоса.
• Complete financial session on charter renewal online form and provide PMI with financial documentation necessary for the chapter’s annual charter renewal process.Заполнять финансовый раздел формы продления соглашения с PMI и передавать PMI документы, нужные для ежегодного продления.PMI-мен келісімді ұзарту нысанының қаржы бөлімін толтыру және жыл сайынғы ұзартуға қажетті құжаттарды PMI-ға беру.
• Prepare financial guidelines and procedures for the chapter along with the board.Готовить вместе с советом директоров финансовые правила и процедуры чаптера.Директорлар кеңесімен бірлесіп чаптердің қаржылық ережелері мен рәсімдерін дайындау.
• Maintain and ensure compliance with all financial operational processes to ensure continuity of chapter operations and define, document, and maintain chapter policies including financial reserve policies, investment policies, and record retention and destruction policies established by the board of directors.Поддерживать финансовые процессы, от которых зависит непрерывность работы чаптера, и вести политики, утверждённые советом директоров: о резервах, о размещении средств, о сроках хранения и уничтожения документов.Чаптер жұмысының үздіксіздігі тәуелді қаржы процестерін ұстап тұру және директорлар кеңесі бекіткен саясаттарды жүргізу: резервтер туралы, қаражатты орналастыру туралы, құжаттарды сақтау және жою мерзімдері туралы.
• Ensure the chapter has reviewed and submitted required tax filings and/or government-required payments.Следить, чтобы чаптер сдавал налоговую отчётность и платил обязательные платежи.Чаптердің салық есептілігін тапсыруын және міндетті төлемдерді төлеуін қадағалау.
• When required, facilitate and collaborate with any auditors efficiently and with the utmost integrity.При проверках — работать с аудиторами быстро и предельно честно.Тексерулер кезінде аудиторлармен жедел әрі барынша адал жұмыс істеу.
• Recommend improvements in the financial processes to the board.Предлагать совету директоров улучшения финансовых процессов.Директорлар кеңесіне қаржы процестерін жақсарту жолдарын ұсыну.
• Keep an up-to-date inventory of all financial and physical assets of the chapter.Вести актуальный учёт всех финансовых и материальных активов чаптера.Чаптердің барлық қаржылық және материалдық активтерінің өзекті есебін жүргізу.
• Serve as liaison with PMI on financial matters.Быть точкой связи с PMI по финансовым вопросам.Қаржы мәселелері бойынша PMI-мен байланыс нүктесі болу.
• Complete a cost-benefit analysis of all activities proposed by the board of directors.Считать затраты и выгоды по каждой инициативе, которую предлагает совет директоров.Директорлар кеңесі ұсынатын әр бастама бойынша шығын мен пайданы есептеу.
• Review any chapter contract, agreement, and insurance.Проверять договоры, соглашения и страховки чаптера.Чаптердің шарттарын, келісімдерін және сақтандыруын тексеру.
• Review and reconcile bank accounts monthly.Ежемесячно сверять банковские счета.Банк шоттарын ай сайын салыстыру.
• Develop and implement succession and transition plan for the role.Разработать и внедрить план преемственности и передачи дел по своей роли.Өз рөлі бойынша мұрагерлік және істерді тапсыру жоспарын әзірлеп, енгізу.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Accounting software/tools (1C, Excel, government systems etc.)Учётные программы и инструменты (1С, Excel, государственные системы и подобные)Есеп бағдарламалары мен құралдары (1С, Excel, мемлекеттік жүйелер және ұқсастары)
• Tax legislation and proceduresНалоговое законодательство и процедурыСалық заңнамасы және рәсімдері
• Knowledge of financial planningФинансовое планированиеҚаржылық жоспарлау
• Analytical thinkingАналитическое мышлениеТалдамалық ойлау
• Knowledge of generally accepted accounting principles (GAAP)Общепринятые принципы бухгалтерского учёта (GAAP)Бухгалтерлік есептің жалпыға ортақ қағидаттары (GAAP)
• Documentation skills/financial record keepingРабота с документами и финансовый учётҚұжаттармен жұмыс және қаржылық есеп

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Technical toolsТехнические инструментыТехникалық құралдар
• Time managementУправление временемУақытты басқару

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To have at least 3 years of experience leading peopleНе менее трёх лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде үш жыл тәжірибе

Degree in FInance/Economics/AccountingОбразование в области финансов, экономики или бухгалтерского учётаҚаржы, экономика немесе бухгалтерлік есеп саласындағы білім

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for preparing, maintaining, recording, and circulating all records, correspondence, meeting minutes (both board meetings and membership meetings), and related affairs of the chapter. Additionally, responsible for all aspects of chapter technology, including the acquisition, support, maintenance, data analytics, technology governance, and long-range and annual planning of technology in accordance with any current or future PMI procedures and guidelines.Избираемая волонтёрская роль: подготовка, хранение, ведение и рассылка всех документов, переписки и протоколов — как заседаний совета директоров, так и собраний членов, — а также прочие административные дела чаптера. Кроме того, отвечает за технологическую часть: закупку, поддержку и обслуживание инструментов, аналитику данных, управление доступами и планирование на год и дальше — по действующим и будущим правилам PMI.Сайланатын еріктілік рөл: барлық құжаттарды, хат-хабарды және хаттамаларды — директорлар кеңесінің отырыстарын да, мүшелер жиналыстарын да — дайындау, сақтау, жүргізу және тарату, сондай-ақ чаптердің өзге әкімшілік істері. Бұған қоса технологиялық бөлікке жауап береді: құралдарды сатып алу, қолдау және қызмет көрсету, деректер талдауы, қолжетімділікті басқару және жылға және одан әрі жоспарлау — PMI-дің қолданыстағы және болашақ ережелері бойынша.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Records and Documentation:1. Документы и записи:1. Құжаттар мен жазбалар:

• Assure safekeeping of all governing documents (member-ratified bylaws, articles of incorporation/registration, charter agreement, board policies, committee charters, list of chapter’s fixed assets, contractual agreements, and all other non-financial records for the chapter).Обеспечивать сохранность учредительных документов: устава, утверждённого членами, регистрационных документов, соглашения с PMI, политик совета директоров, положений о комитетах, перечня основных средств, договоров и всех прочих нефинансовых записей чаптера.Құрылтай құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету: мүшелер бекіткен жарғы, тіркеу құжаттары, PMI-мен келісім, директорлар кеңесінің саясаттары, комитеттер туралы ережелер, негізгі құралдар тізбесі, шарттар және чаптердің өзге де қаржылық емес жазбалары.
• Maintain all meeting minutes, with documentation in accordance with parliamentary procedures as determined by the board.Вести протоколы всех заседаний по процедуре, установленной советом директоров.Барлық отырыстардың хаттамаларын директорлар кеңесі белгілеген рәсім бойынша жүргізу.
• Provide records to members and outside organizations that request information if appropriate and upon approval and request of the board, excluding personally identifiable records.Предоставлять документы членам и внешним организациям по их запросу — с одобрения совета директоров и без персональных данных.Құжаттарды мүшелерге және сыртқы ұйымдарға сұрауы бойынша беру — директорлар кеңесінің мақұлдауымен және дербес деректерсіз.
• Oversee coordination of printed materials (logo items, business cards, etc.).Координировать печатные материалы: продукцию с логотипом, визитки и подобное.Баспа материалдарын үйлестіру: логотипі бар өнім, визиткалар және соған ұқсас.
• Ensure all chapter documents are saved in a shared location as determined by the board.Следить, чтобы все документы чаптера хранились в общем месте, определённом советом директоров.Чаптердің барлық құжаттарының директорлар кеңесі белгілеген ортақ жерде сақталуын қадағалау.
• Responsible for overseeing the chapter repository and associated board files (getting the licensing of electronic tools, managing access, and keeping track of document inventory).Отвечать за хранилище чаптера и файлы совета директоров: лицензии на электронные инструменты, управление доступами, учёт документов.Чаптер қоймасы мен директорлар кеңесінің файлдарына жауап беру: электрондық құралдарға лицензиялар, қолжетімділікті басқару, құжаттар есебі.

2. Meeting Coordination:2. Организация заседаний:2. Отырыстарды ұйымдастыру:

• Coordinate and schedule monthly board meetings.Назначать и организовывать ежемесячные заседания совета директоров.Ай сайынғы директорлар кеңесінің отырыстарын тағайындау және ұйымдастыру.
• Coordinate and distribute meeting agendas.Готовить и рассылать повестку заседаний.Отырыс күн тәртібін дайындау және тарату.
• Keep the records, including action items, of all business meetings of the chapter and meetings of the board.Вести записи всех рабочих собраний чаптера и заседаний совета директоров, включая перечень поручений.Чаптердің барлық жұмыс жиналыстары мен директорлар кеңесінің отырыстарының жазбаларын жүргізу, тапсырмалар тізбесін қоса.
• Coordinate the Annual Meeting notification to all members. Notice of all annual meetings shall be sent at least 30 – 45 days in advance of the meeting as outlined in the chapter’s bylaws. Action at such meetings shall be limited to those agenda items contained in the notice of the meeting.Извещать всех членов о годовом собрании. Уведомление рассылается за 30–45 дней до собрания, как записано в уставе чаптера. Решения на таком собрании принимаются только по вопросам, указанным в уведомлении.Жылдық жиналыс туралы барлық мүшелерді хабардар ету. Хабарлама чаптер жарғысында жазылғандай, жиналысқа дейін 30–45 күн бұрын жіберіледі. Мұндай жиналыста шешімдер тек хабарламада көрсетілген мәселелер бойынша қабылданады.
• Coordinate with the board to develop the annual report.Вместе с советом директоров готовить годовой отчёт.Директорлар кеңесімен бірлесіп жылдық есепті дайындау.
• Provide governance and compliance notifications to the membership, directors, auditors, and members of committees as needed (i.e., elections, annual meeting, bylaws ratification).Направлять членам, директорам, аудиторам и членам комитетов уведомления по вопросам управления и соответствия: о выборах, годовом собрании, утверждении устава.Мүшелерге, директорларға, аудиторларға және комитет мүшелеріне басқару мен сәйкестік мәселелері бойынша хабарлама жіберу: сайлау, жылдық жиналыс, жарғыны бекіту.
• Coordinate distribution of all general correspondence.Организовывать рассылку общей корреспонденции.Жалпы хат-хабарды таратуды ұйымдастыру.
• Provide support for membership communication.Помогать с коммуникацией с членами чаптера.Чаптер мүшелерімен байланысқа көмектесу.

3. Annual Planning:3. Годовое планирование:3. Жылдық жоспарлау:

• Collate an annual plan deliverable from each chapter leader and develop an annual plan matrix as defined by the Catalog of Core Services, track progress of the agreed deliverables and report status updates to the board and PMI.Собирать плановые результаты от каждого лидера чаптера, сводить их в матрицу годового плана по каталогу базовых сервисов, отслеживать выполнение и докладывать статус совету директоров и PMI.Чаптердің әр көшбасшысынан жоспарлы нәтижелерді жинау, оларды негізгі сервистер каталогы бойынша жылдық жоспар матрицасына түйіндеу, орындалуын қадағалау және мәртебені директорлар кеңесі мен PMI-ға баяндау.
• Ensure chapter policies and public documents are written using inclusive language (or work with respective board members to ensure the language used is inclusive).Следить, чтобы политики и публичные документы чаптера были написаны уважительным и включающим языком — самому или вместе с ответственными членами совета директоров.Чаптердің саясаттары мен ашық құжаттарының құрметті әрі қамтушы тілмен жазылуын қадағалау — өзі немесе жауапты директорлар кеңесінің мүшелерімен бірге.

5. Acquisition of Technology:5. Закупка технологий:5. Технологияларды сатып алу:

• Participate in the request for proposal (RFP) and contract negotiations (not sole negotiator).Участвовать в запросе предложений и переговорах по договору (не в одиночку).Ұсыныстар сұрауына және шарт бойынша келіссөздерге қатысу (жалғыз емес).
• Research new technologies and/or features to improve the chapter efficiencies and membership experience and report on the feasibility of proposed technology initiatives.Искать инструменты и возможности, которые ускорят работу чаптера и улучшат опыт членов, и оценивать, реально ли их внедрить.Чаптер жұмысын жеделдететін және мүшелердің тәжірибесін жақсартатын құралдар мен мүмкіндіктерді іздеу және оларды енгізу шынайы ма, соны бағалау.
• Collaborate with chapter leadership to propose initiatives.Готовить предложения вместе с руководством чаптера.Ұсыныстарды чаптер басшылығымен бірлесіп дайындау.
• Gather business requirements.Собирать требования к решению.Шешімге қойылатын талаптарды жинау.
• Oversee any initiatives for proposed technologies.Вести инициативы по предложенным технологиям.Ұсынылған технологиялар бойынша бастамаларды жүргізу.
• Lead implementation planning.Руководить планированием внедрения.Енгізуді жоспарлауды басқару.

6. Support/Maintenance of Technology:6. Поддержка технологий:6. Технологияларды қолдау:

• Provide administrative support for chapter technologies.Администрировать технологические инструменты чаптера.Чаптердің технологиялық құралдарын әкімшілендіру.
• Be familiar with all aspects of operational technologies in place and be able to provide backup administrative support.Разбираться во всех работающих инструментах и уметь подменить администратора.Жұмыс істеп тұрған барлық құралдарды түсіну және әкімшіні алмастыра алу.
• Ensure the chapter’s owned, rented, or leased equipment is in good working order and tracked.Следить, чтобы оборудование чаптера — собственное или арендованное — было исправно и стояло на учёте.Чаптердің жабдығы — өз меншігі немесе жалға алынған — жарамды болуын және есепте тұруын қадағалау.
• Provide regular technology status updates to chapter leaders and board members.Регулярно сообщать лидерам и совету директоров о состоянии технологий.Технологиялардың жағдайы туралы көшбасшылар мен директорлар кеңесіне тұрақты хабарлап тұру.
• Communicate service level agreements (SLAs) for issue/request intake process.Объявлять сроки реакции на обращения и заявки.Өтініштер мен сұрауларға жауап беру мерзімдерін жариялау.
• Manage, recruit, and onboard internal and external technology volunteers and ensure providing timely responses to support requests.Набирать и вводить в дело технических волонтёров — своих и внешних — и следить, чтобы заявки не оставались без ответа.Техникалық еріктілерді — өз және сырттан — жинау, іске қосу және өтініштердің жауапсыз қалмауын қадағалау.
• Regarding data reporting operations and analytics, partner with membership and governance teams where appropriate. Per PMI current and future membership and data protection policies, provide general data support including, but not limited to, gathering, and providing data.По отчётности и аналитике данных работать вместе с направлениями членства и управления. По действующим и будущим политикам PMI о членстве и защите данных — обеспечивать сбор и предоставление данных.Есептілік және деректер талдауы бойынша мүшелік және басқару бағыттарымен бірге жұмыс істеу. PMI-дің мүшелік және деректерді қорғау жөніндегі қолданыстағы және болашақ саясаттары бойынша деректерді жинау мен беруді қамтамасыз ету.
• Create awareness of available data and the value proposition of reporting.Показывать лидерам, какие данные есть и что они дают.Көшбасшыларға қандай деректер бар екенін және олар не беретінін көрсету.
• Provide various analytic reports to chapter leaders including referral source, email conversion, A/B testing web analytics, and system reports for operational defects in IT systems.Готовить лидерам аналитические отчёты: источники обращений, конверсия писем, результаты A/B-тестов на сайте, сводки о сбоях в системах.Көшбасшыларға талдамалық есептер дайындау: өтініш көздері, хаттар конверсиясы, сайттағы A/B сынақтарының нәтижелері, жүйелердегі ақаулар жиынтығы.

7. Governance:7. Управление и порядок:7. Басқару және тәртіп:

• Maintain data and transaction services and processes.Поддерживать работу сервисов данных и транзакций.Деректер және транзакция сервистерінің жұмысын қолдау.
• Maintain an inventory of technologies in place, including administrative access information.Вести перечень используемых технологий вместе с данными об административных доступах.Қолданылатын технологиялар тізбесін әкімшілік қолжетімділік деректерімен бірге жүргізу.
• Ensure compliance with all software/subscription licenses that are acquired.Следить за соблюдением условий всех приобретённых лицензий и подписок.Сатып алынған барлық лицензиялар мен жазылымдар шарттарының сақталуын қадағалау.
• Ensure backups and proper archiving within the infrastructure.Обеспечивать резервные копии и правильное архивирование.Сақтық көшірмелерді және дұрыс мұрағаттауды қамтамасыз ету.
• Maintain the process and methods for access rights for chapter systems. Assess risk in IT systems and partner with the governance team where appropriate.Вести порядок выдачи прав доступа к системам чаптера. Оценивать риски в системах и работать с направлением управления, где это уместно.Чаптер жүйелеріне қолжетімділік құқықтарын беру тәртібін жүргізу. Жүйелердегі тәуекелдерді бағалау және орынды болса, басқару бағытымен жұмыс істеу.
• Ensure compliance with chapter and PMI information security policies.Следить за соблюдением политик информационной безопасности чаптера и PMI.Чаптер мен PMI-дің ақпараттық қауіпсіздік саясаттарының сақталуын қадағалау.

8. Technology Operations:8. Технологические операции:8. Технологиялық операциялар:

• Successfully plan, track, and deliver all IT-related services employed to benefit the chapter.Планировать, отслеживать и доводить до результата все ИТ-услуги, которыми пользуется чаптер.Чаптер пайдаланатын барлық АТ қызметтерін жоспарлау, қадағалау және нәтижеге жеткізу.
• Work with other technology team members, chapter board members, and volunteers to identify opportunities to improve chapter technology and infrastructure.Вместе с технической командой, советом директоров и волонтёрами искать, что улучшить в технологиях и инфраструктуре чаптера.Техникалық командамен, директорлар кеңесімен және еріктілермен бірге чаптердің технологиялары мен инфрақұрылымында нені жақсартуға болатынын іздеу.
• Provide submission requests for budget and schedule estimates and provide recommendations for system upgrades.Подавать заявки с оценкой бюджета и сроков и предлагать обновления систем.Бюджет пен мерзім бағасы бар өтінімдерді беру және жүйелерді жаңартуды ұсыну.
• Assist in defining business capabilities.Помогать описывать нужные чаптеру возможности.Чаптерге қажетті мүмкіндіктерді сипаттауға көмектесу.
• Identify upcoming technology needs based on chapter plans/activities.Заранее видеть технологические потребности по планам и мероприятиям чаптера.Чаптердің жоспарлары мен іс-шаралары бойынша технологиялық қажеттіліктерді алдын ала көру.
• Identify road maps focused on sequencing and dependencies.Строить дорожные карты с учётом очерёдности и зависимостей.Кезектілік пен тәуелділікті ескере отырып жол карталарын құру.
• Keep current on technologies being adapted by PMI or other PMI chapters.Следить за тем, что внедряют PMI и другие чаптеры.PMI мен басқа чаптерлер не енгізіп жатқанын бақылап отыру.
• Ensure member, nonmember, and vendor information security.Обеспечивать защиту данных членов, гостей и подрядчиков.Мүшелердің, қонақтардың және мердігерлердің деректерін қорғауды қамтамасыз ету.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Ability to record minutesУмение вести протоколХаттама жүргізе білу
• Knowledge of chapter bylaws and PMI policiesЗнание устава чаптера и политик PMIЧаптер жарғысын және PMI саясаттарын білу
• Knowledge of parliamentary meeting proceduresЗнание процедур ведения заседанийОтырыс жүргізу рәсімдерін білу
• Knowledge of records retention requirementsЗнание требований к срокам хранения документовҚұжаттарды сақтау мерзімдері талаптарын білу
• Meeting coordinationОрганизация заседанийОтырыстарды ұйымдастыру
• Experience with developing roles and responsibilitiesОпыт описания ролей и зон ответственностиРөлдер мен жауапкершілік аймақтарын сипаттау тәжірибесі
• Experience with local regulations and lawsЗнание местного законодательстваЖергілікті заңнаманы білу
• Knowledge of PMI conflict resolution process and PMI Code of Ethics and Professional ConductЗнание порядка разрешения конфликтов в PMI и Кодекса этики и профессионального поведения PMIPMI-дағы дауларды шешу тәртібін және PMI этика мен кәсіби мінез-құлық кодексін білу
• PMI knowledge and experience (i.e., Bylaws, policy manual for PMI chapters, etc.)Знание PMI и опыт работы в нём: устав, руководство по политикам для чаптеров и подобноеPMI туралы білім және ондағы тәжірибе: жарғы, чаптерлерге арналған саясаттар нұсқаулығы және соған ұқсас
• Policy development experienceОпыт разработки политикСаясаттарды әзірлеу тәжірибесі
• Contract and vendor managementРабота с договорами и подрядчикамиШарттармен және мердігерлермен жұмыс
• Data analysis and reportingАнализ данных и отчётностьДеректерді талдау және есептілік
• Organizational change managementУправление организационными изменениямиҰйымдық өзгерістерді басқару
• ManagementМенеджментМенеджмент
• Technical applicationРабота с техническими инструментамиТехникалық құралдармен жұмыс
• Microsoft apps ecosystemЭкосистема приложений MicrosoftMicrosoft қосымшалары экожүйесі

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Excellent writingХорошее письмоСауатты жазу
• Time managementУправление временемУақытты басқару
• FacilitationФасилитацияФасилитация
• Conflict resolutionРазрешение конфликтовДауларды шешу
• Executive leadershipУправленческое лидерствоБасқарушылық көшбасшылық
• Stakeholder engagementРабота с заинтересованными сторонамиМүдделі тараптармен жұмыс
• Collaborative leadershipЛидерство через сотрудничествоЫнтымақтастық арқылы көшбасшылық
• Business process analysisАнализ бизнес-процессовБизнес-процестерді талдау

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To have at least 3 years of experience leading peopleНе менее трёх лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде үш жыл тәжірибе

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

To be PMP-certifiedСертификация PMPPMP сертификаты

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for managing the volunteer engagement experience of chapter volunteers, including recruitment, retention, recognition, and leadership development training in accordance with chapter policies and bylaws. Additionally, this role oversees the overall planning, promotion, and logistics of various chapter events such as seminars, roadshows, workshops, conventions, expos, conferences, and other in-person, virtual, or hybrid events. The aim is to foster chapter membership growth and retention, nurture the volunteer experience through engagement, and deliver value to the project management community. Responsibilities also include supporting event marketing strategy, venue searches, recruiting and leading talented speakers and volunteers, managing expenses, developing sustainable partnerships with companies and organizations, and solving budget issues.Избираемая волонтёрская роль: работа с волонтёрами чаптера — привлечение, удержание, признание заслуг и обучение лидерским навыкам по политикам и уставу чаптера. Кроме того, роль отвечает за планирование, продвижение и организацию мероприятий: семинаров, роуд-шоу, воркшопов, конференций, выставок и других встреч — очных, онлайновых и смешанных. Цель — растить и удерживать членство, делать волонтёрскую работу осмысленной и давать пользу профессиональному сообществу. Сюда же входят маркетинг мероприятий, поиск площадок, привлечение спикеров и волонтёров, управление расходами, партнёрства с компаниями и решение бюджетных вопросов.Сайланатын еріктілік рөл: чаптер еріктілерімен жұмыс — тарту, ұстап қалу, еңбегін мойындау және чаптердің саясаттары мен жарғысы бойынша көшбасшылық дағдыларға үйрету. Бұған қоса рөл іс-шараларды жоспарлауға, ілгерілетуге және ұйымдастыруға жауап береді: семинарлар, роуд-шоулар, воркшоптар, конференциялар, көрмелер және басқа кездесулер — оффлайн, онлайн және аралас. Мақсаты — мүшелікті өсіру және сақтау, еріктілік жұмысты мағыналы ету және кәсіби қауымдастыққа пайда беру. Осында іс-шаралар маркетингі, алаң іздеу, спикерлер мен еріктілерді тарту, шығындарды басқару, компаниялармен серіктестік және бюджет мәселелерін шешу де кіреді.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Develop and implement a volunteer engagement plan to recruit, onboard, and retain volunteers for various chapter activities and roles.1. Разработать и внедрить план работы с волонтёрами: как их находить, вводить в дело и удерживать в разных ролях и активностях чаптера.1. Еріктілермен жұмыс жоспарын әзірлеп, енгізу: оларды қалай табу, іске қосу және чаптердің әртүрлі рөлдерінде ұстап қалу.

2. Foster a positive and rewarding volunteer experience by recognizing and celebrating volunteer contributions and achievements.2. Делать волонтёрский опыт хорошим: замечать и отмечать вклад и достижения людей.2. Еріктілік тәжірибені жағымды ету: адамдардың үлесі мен жетістіктерін байқау және атап өту.

3. Utilize PMI’s volunteer relationship management system to manage volunteer opportunities, applications, and assignments.3. Вести волонтёрские вакансии, заявки и назначения в системе PMI для работы с волонтёрами.3. Еріктілер вакансияларын, өтінімдерін және тағайындауларын PMI-дің еріктілермен жұмыс жүйесінде жүргізу.

4. Coordinate training and development opportunities for volunteers to enhance their skills and engagement.4. Организовывать обучение и развитие волонтёров, чтобы росли их навыки и вовлечённость.4. Еріктілердің дағдылары мен қатысуы өссін деп оларды оқыту мен дамытуды ұйымдастыру.

5. Create and maintain a volunteer recognition program to highlight the efforts of outstanding volunteers.5. Создать и вести программу признания, которая показывает труд лучших волонтёров.5. Үздік еріктілердің еңбегін көрсететін мойындау бағдарламасын құру және жүргізу.

6. Develop and maintain a database of volunteers, including their skills, interests, and availability.6. Вести базу волонтёров: навыки, интересы, доступное время.6. Еріктілер базасын жүргізу: дағдылары, қызығушылықтары, қолжетімді уақыты.

7. Plan, promote, and manage logistics for chapter events, including seminars, roadshows, workshops, conventions, expos, conferences, and other in-person, virtual, or hybrid events.7. Планировать, продвигать и организовывать мероприятия чаптера: семинары, роуд-шоу, воркшопы, конференции, выставки и другие встречи — очные, онлайновые и смешанные.7. Чаптер іс-шараларын жоспарлау, ілгерілету және ұйымдастыру: семинарлар, роуд-шоулар, воркшоптар, конференциялар, көрмелер және басқа кездесулер — оффлайн, онлайн және аралас.

8. Develop and execute plans for delivering chapter events and workshops periodically.8. Составлять и выполнять планы регулярных мероприятий и воркшопов чаптера.8. Чаптердің тұрақты іс-шаралары мен воркшоптарының жоспарларын құру және орындау.

9. Assess event venue requirements, arrange venues, and manage all logistics.9. Определять требования к площадке, договариваться о ней и вести всю организацию.9. Алаңға қойылатын талаптарды айқындау, ол туралы келісу және бүкіл ұйымдастыруды жүргізу.

10. Partner with marketing and communications for event promotion purposes to drive attendance.10. Работать с маркетингом и коммуникациями, чтобы на мероприятия приходили люди.10. Іс-шараларға адамдар келуі үшін маркетинг және коммуникациялармен бірге жұмыс істеу.

11. Oversee a team of volunteers working on event day to set up and facilitate events.11. Руководить командой волонтёров в день мероприятия: подготовка площадки и работа на месте.11. Іс-шара күні еріктілер командасын басқару: алаңды дайындау және орнында жұмыс істеу.

12. Identify and nurture volunteers to manage event logistics.12. Находить и растить волонтёров, которые возьмут на себя организацию мероприятий.12. Іс-шараларды ұйымдастыруды өз мойнына алатын еріктілерді табу және өсіру.

13. Maintain vendor relationships with existing and potential facilities.13. Поддерживать отношения с текущими и возможными площадками и подрядчиками.13. Қазіргі және ықтимал алаңдармен әрі мердігерлермен қарым-қатынасты сақтау.

14. Conduct post-event administrative tasks such as follow-up emails, satisfaction surveys, and project closeout activities.14. Закрывать мероприятие: письма участникам, опросы удовлетворённости, завершение проекта.14. Іс-шараны аяқтау: қатысушыларға хаттар, қанағаттану сауалнамалары, жобаны жабу.

15. Support event marketing strategy and promote events through various channels.15. Поддерживать маркетинговую стратегию мероприятий и продвигать их по разным каналам.15. Іс-шаралардың маркетинг стратегиясын қолдау және оларды әртүрлі арналарда ілгерілету.

16. Recruit and lead talented speakers and volunteers for events.16. Приглашать сильных спикеров и волонтёров и вести их.16. Күшті спикерлер мен еріктілерді шақыру және олармен жұмыс істеу.

17. Manage event expenses and solve budget issues to ensure financial sustainability.17. Управлять расходами мероприятий и решать бюджетные вопросы, чтобы события оставались посильными для чаптера.17. Іс-шара шығындарын басқару және бюджет мәселелерін шешу, оқиғалар чаптер үшін қолжетімді болып қалуы үшін.

18. Develop sustainable partnerships with companies and organizations to support events.18. Строить долгие партнёрства с компаниями и организациями в поддержку мероприятий.18. Іс-шараларды қолдау үшін компаниялармен және ұйымдармен ұзақ серіктестік құру.

19. Ensure all volunteer and event activities align with the chapter’s strategic goals and objectives.19. Следить, чтобы работа с волонтёрами и мероприятия отвечали стратегическим целям чаптера.19. Еріктілермен жұмыс пен іс-шаралар чаптердің стратегиялық мақсаттарына сай болуын қадағалау.

20. Provide regular updates on volunteer engagement and event activities to the chapter board.20. Регулярно докладывать совету директоров о волонтёрской работе и мероприятиях.20. Еріктілік жұмыс пен іс-шаралар туралы директорлар кеңесіне тұрақты баяндау.

21. Develop and implement a succession and transition plan for the role.21. Разработать и внедрить план преемственности и передачи дел по своей роли.21. Өз рөлі бойынша мұрагерлік және істерді тапсыру жоспарын әзірлеп, енгізу.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Event planning and logistics managementПланирование мероприятий и организация процессаІс-шараларды жоспарлау және процесті ұйымдастыру
• Volunteer management and engagementРабота с волонтёрами и их вовлечениеЕріктілермен жұмыс және оларды тарту
• Knowledge of PMI volunteer relationship management systemЗнание системы PMI для работы с волонтёрамиPMI-дің еріктілермен жұмыс жүйесін білу
• Vendor relationship managementРабота с подрядчикамиМердігерлермен жұмыс
• Ability to develop and manage programs and event schedulesУмение вести программы и расписание мероприятийБағдарламаларды және іс-шаралар кестесін жүргізе білу

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Coaching and mentoringКоучинг и наставничествоКоучинг және тәлімгерлік
• Public speaking/presentationПубличные выступления и презентацииКөпшілік алдында сөйлеу және презентациялар
• Team buildingПостроение командыКоманда құру
• Collaborative leadershipЛидерство через сотрудничествоЫнтымақтастық арқылы көшбасшылық
• Detail-drivenВнимание к деталямЕгжей-тегжейге мұқияттық
• Customer-focusedОриентация на человекаАдамға бағдарлану
• Leadership abilitiesЛидерские качестваКөшбасшылық қасиеттер
• Time managementУправление временемУақытты басқару
• ProductivityУмение доводить дела до концаІсті аяғына дейін жеткізе білу
• Critical thinkingКритическое мышлениеСын тұрғысынан ойлау
• Problem-solvingРешение проблемМәселелерді шешу
• TeamworkРабота в командеКомандада жұмыс істеу
• Emotional intelligenceЭмоциональный интеллектЭмоциялық зерде

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To have at least 3 years of experience leading peopleНе менее трёх лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде үш жыл тәжірибе

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

To be PMP-certifiedСертификация PMPPMP сертификаты

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for the strategic management and coordination of communication channels, marketing activities, social media, and publications. This role involves increasing awareness of both the chapter and the PMI brand within the territory, promoting chapter activities, and ensuring effective member engagement through various communication platforms. These activities shall be performed in accordance with chapter bylaws, PMI policies, and the chapter’s strategic objectives.Избираемая волонтёрская роль: каналы связи, маркетинг, социальные сети и публикации чаптера. Задача — делать чаптер и бренд PMI заметными в стране, продвигать то, чем занимается чаптер, и поддерживать живую связь с членами через разные площадки. Всё это — по уставу чаптера, политикам PMI и стратегическим целям чаптера.Сайланатын еріктілік рөл: чаптердің байланыс арналары, маркетингі, әлеуметтік желілері және жарияланымдары. Міндеті — чаптер мен PMI брендін елде көрінетін ету, чаптердің ісін ілгерілету және түрлі алаңдар арқылы мүшелермен тірі байланысты сақтау. Мұның бәрі — чаптер жарғысы, PMI саясаттары және чаптердің стратегиялық мақсаттары бойынша.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Develop and implement an integrated marketing and communications plan aligned with the chapter’s strategic objectives.1. Разработать и внедрить единый план маркетинга и коммуникаций под стратегические цели чаптера.1. Чаптердің стратегиялық мақсаттарына сай маркетинг пен коммуникациялардың біртұтас жоспарын әзірлеп, енгізу.

2. Define and regularly update the chapter communication and social media strategy, crisis communications plan, policies, goals, and objectives.2. Определять и обновлять стратегию коммуникаций и соцсетей, план действий при кризисе, политики, цели и задачи.2. Коммуникациялар мен әлеуметтік желілер стратегиясын, дағдарыс кезіндегі әрекет жоспарын, саясаттарды, мақсаттар мен міндеттерді айқындау және жаңарту.

3. Maintain a communications and social media schedule that details all chapter communications across all channels including chapter membership and other external audiences.3. Вести календарь коммуникаций и публикаций по всем каналам — и для членов чаптера, и для внешней аудитории.3. Барлық арналар бойынша коммуникациялар мен жарияланымдар күнтізбесін жүргізу — чаптер мүшелері үшін де, сыртқы аудитория үшін де.

4. Execute communications and social media plans/calendars, communicating in a timely manner with chapter members and the greater community.4. Выполнять эти планы и вовремя говорить с членами чаптера и сообществом.4. Осы жоспарларды орындау және чаптер мүшелерімен әрі қауымдастықпен уақтылы сөйлесу.

5. Promote the chapter and its activities through various channels including email, social media, advertising, events, press releases, web updates, and newsletters.5. Рассказывать о чаптере и его делах через письма, соцсети, рекламу, мероприятия, пресс-релизы, обновления сайта и рассылки.5. Чаптер мен оның істері туралы хаттар, әлеуметтік желілер, жарнама, іс-шаралар, баспасөз релиздері, сайт жаңартулары және таралымдар арқылы айту.

6. Ensure brand consistency within the chapter to PMI’s brand positioning by reviewing chapter website, communications, and marketing materials.6. Держать единый стиль: сверять сайт, коммуникации и маркетинговые материалы чаптера с позиционированием бренда PMI.6. Бірыңғай стильді ұстау: чаптердің сайтын, коммуникацияларын және маркетинг материалдарын PMI брендінің позициясымен салыстырып отыру.

7. Gain access to PMI’s Marketing Portal and review regularly to identify useful PMI-provided marketing resources.7. Получить доступ к маркетинговому порталу PMI и регулярно смотреть, какие готовые материалы там появились.7. PMI маркетинг порталына қолжетімділік алу және онда қандай дайын материалдар пайда болғанын тұрақты қарау.

8. Work with local vendors to develop marketing materials in accordance with PMI brand guidelines, if suitable materials are not available in the Marketing Portal.8. Если в портале подходящего нет — заказывать материалы у местных подрядчиков по бренд-гайдам PMI.8. Порталда лайықтысы болмаса — материалдарды PMI бренд нұсқаулықтары бойынша жергілікті мердігерлерге тапсырыс беру.

9. Monitor and coordinate branded presentations and messaging to external stakeholders and other organizations interested in PMI products and services.9. Следить за тем, как чаптер выглядит и что говорит во внешних презентациях и обращениях к организациям, которым интересны продукты и услуги PMI.9. PMI өнімдері мен қызметтеріне қызығатын ұйымдарға арналған сыртқы презентациялар мен үндеулерде чаптердің қалай көрінетінін және не айтатынын қадағалау.

10. Coordinate and organize presentations to chapter members for use at chapter events and other opportunities.10. Готовить презентации для членов чаптера — для мероприятий и других случаев.10. Чаптер мүшелеріне арналған презентациялар дайындау — іс-шаралар және басқа жағдайлар үшін.

11. Plan and purchase print and digital advertising and coordinate with communications and social media.11. Планировать и закупать печатную и цифровую рекламу, согласуя её с коммуникациями и соцсетями.11. Баспа және цифрлық жарнаманы жоспарлау және сатып алу, оны коммуникациялармен және әлеуметтік желілермен келісу.

12. Create and manage social media campaigns tailored to the specific needs of the chapter.12. Готовить и вести кампании в соцсетях под задачи чаптера.12. Чаптердің міндеттеріне сай әлеуметтік желілердегі науқандарды дайындау және жүргізу.

13. Curate content, finding and sharing information of interest to the chapter’s audience while respecting copyright laws.13. Подбирать материалы: находить и публиковать то, что интересно аудитории чаптера, соблюдая авторское право.13. Материалдарды іріктеу: чаптер аудиториясына қызық дүниені табу және авторлық құқықты сақтай отырып жариялау.

14. Create content as necessary, including posts, tweets, pins, images, infographics, videos, graphics.14. Готовить собственные материалы: посты, изображения, инфографику, видео, графику.14. Өз материалдарын дайындау: посттар, суреттер, инфографика, бейне, графика.

15. Maintain consistent interaction with followers by responding to social media comments in a professional and timely manner.15. Отвечать на комментарии в соцсетях профессионально и вовремя.15. Әлеуметтік желілердегі пікірлерге кәсіби және уақтылы жауап беру.

16. Oversee all chapter social media accounts ensuring regular posting of relevant and interesting content.16. Вести все аккаунты чаптера в соцсетях: публиковать регулярно и по делу.16. Чаптердің әлеуметтік желілердегі барлық аккаунттарын жүргізу: тұрақты және мәнді жариялау.

17. Ensure compliance with PMI’s Social Media Guidelines and brand standards for chapters.17. Соблюдать правила PMI по соцсетям и бренд-стандарты для чаптеров.17. PMI-дің әлеуметтік желілер жөніндегі ережелерін және чаптерлерге арналған бренд стандарттарын сақтау.

18. Utilize toolkits provided by PMI’s social media team in the Marketing Portal to amplify awareness of products and services available to members.18. Пользоваться наборами материалов от команды PMI в маркетинговом портале, чтобы рассказывать о продуктах и услугах для членов чаптера.18. Мүшелерге арналған өнімдер мен қызметтер туралы айту үшін маркетинг порталындағы PMI командасының материал жинақтарын пайдалану.

19. Manage efforts in building online reviews and reputation. Monitor online reviews and respond to each review.19. Работать с отзывами и репутацией в сети: следить за отзывами и отвечать на каждый.19. Желідегі пікірлермен және беделмен жұмыс істеу: пікірлерді бақылау және әрқайсысына жауап беру.

20. Analyze key performance of social media channels to identify what is working well and areas for improvement.20. Смотреть, как работают каналы в соцсетях: что даёт результат, а что стоит поправить.20. Әлеуметтік желілердегі арналардың қалай жұмыс істейтінін қарау: не нәтиже беріп жатыр, нені түзету керек.

21. Elevate the profile of the project management profession by disseminating PMI’s thought leadership and research to a regional audience.21. Поднимать статус профессии: доносить до местной аудитории исследования и экспертные материалы PMI.21. Кәсіп мәртебесін көтеру: PMI зерттеулері мен сараптамалық материалдарын жергілікті аудиторияға жеткізу.

22. Manage the chapter’s publication and communication plan which includes the chapter’s publications, newsletters, and press announcements.22. Вести план публикаций и коммуникаций чаптера: издания, рассылки, сообщения для прессы.22. Чаптердің жарияланымдар мен коммуникациялар жоспарын жүргізу: басылымдар, таралымдар, баспасөзге арналған хабарламалар.

23. Create a regular cadence for chapter updates in relevant outlets.23. Держать понятный ритм новостей о чаптере в подходящих изданиях.23. Лайықты басылымдарда чаптер жаңалықтарының түсінікті ырғағын ұстау.

24. Conduct testing and data analysis to identify issues and opportunities to improve and expand the reach and stakeholder engagement of the e-newsletter.24. Проверять и анализировать данные, чтобы находить, где рассылка теряет читателей и как расширить охват.24. Таралым оқырманын қай жерде жоғалтатынын және қамтуды қалай кеңейтуге болатынын табу үшін деректерді тексеру және талдау.

25. Develop promotional content for events such as chapter meetings and programs and post to chapter outlets.25. Готовить материалы, которые зовут на встречи и программы чаптера, и публиковать их на своих площадках.25. Чаптердің кездесулері мен бағдарламаларына шақыратын материалдар дайындау және оларды өз алаңдарында жариялау.

26. Submit publication material to PMI events calendar and local community publications, as appropriate, to promote chapter activities.26. Подавать материалы в календарь событий PMI и местные издания, когда это уместно.26. Орынды болғанда материалдарды PMI оқиғалар күнтізбесіне және жергілікті басылымдарға беру.

27. Distribute the chapter meeting announcements, flyers, annual report, and financial statement to chapter membership to routinely updated email distribution lists.27. Рассылать членам чаптера объявления о встречах, афиши, годовой отчёт и финансовую отчётность по актуальным спискам адресов.27. Чаптер мүшелеріне кездесулер туралы хабарландыруларды, афишаларды, жылдық есепті және қаржылық есептілікті өзекті мекенжай тізімдері бойынша тарату.

28. Assist with the development, writing, and editing of online content and marketing/promotional content.28. Помогать писать и править тексты для сайта и рекламных материалов.28. Сайтқа және жарнама материалдарына арналған мәтіндерді жазуға және түзетуге көмектесу.

29. Solicit publication content from chapter members.29. Собирать материалы для публикаций у членов чаптера.29. Жарияланымдарға арналған материалдарды чаптер мүшелерінен жинау.

30. Liaise with portfolio directors to gather the event updates and photographs.30. Держать связь с руководителями направлений, собирая новости и фотографии с мероприятий.30. Бағыт жетекшілерімен байланыс ұстап, іс-шаралардан жаңалықтар мен фотосуреттер жинау.

31. Ensure all communication activities align with the chapter’s strategic goals and objectives.31. Следить, чтобы коммуникации отвечали стратегическим целям чаптера.31. Коммуникациялардың чаптердің стратегиялық мақсаттарына сай болуын қадағалау.

32. Provide monthly updates on communication and marketing activities to the chapter board.32. Ежемесячно докладывать совету директоров о коммуникациях и маркетинге.32. Коммуникациялар мен маркетинг туралы директорлар кеңесіне ай сайын баяндау.

33. Develop and implement a succession and transition plan for the role.33. Разработать и внедрить план преемственности и передачи дел по своей роли.33. Өз рөлі бойынша мұрагерлік және істерді тапсыру жоспарын әзірлеп, енгізу.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Experience in developing communications strategy and supporting communication plansОпыт разработки коммуникационной стратегии и планов под неёКоммуникациялық стратегияны және оған арналған жоспарларды әзірлеу тәжірибесі
• Knowledge of PMI global and chapter brand guidelinesЗнание бренд-гайдов PMI — глобальных и для чаптеровPMI бренд нұсқаулықтарын білу — жаһандық және чаптерлерге арналған
• Strong knowledge of common communication vehicles (i.e., newsletters, annual plans, email communications, etc.)Уверенное знание привычных каналов: рассылок, годовых планов, писем и подобногоДағдылы арналарды сенімді білу: таралымдар, жылдық жоспарлар, хаттар және соған ұқсас
• Proficiency with, or desire to learn, digital marketing tools, including email marketing platforms, social media platforms, web content management systems, research/surveysВладение цифровыми инструментами или желание их освоить: платформы рассылок, соцсети, системы управления сайтом, опросыЦифрлық құралдарды меңгеру немесе оларды үйренуге ниет: таралым платформалары, әлеуметтік желілер, сайтты басқару жүйелері, сауалнамалар
• Understanding of marketing strategy, tactics, planning, and deliveryПонимание маркетинговой стратегии, тактики, планирования и исполненияМаркетинг стратегиясын, тактикасын, жоспарлауды және орындауды түсіну
• Working knowledge of best practices in marketingЗнание рабочих приёмов маркетингаМаркетингтің жұмыс әдістерін білу
• Experience in content productionОпыт производства материаловМатериалдар дайындау тәжірибесі
• Experience in copywriting and editingОпыт копирайтинга и редактурыКопирайтинг және редакциялау тәжірибесі
• Knowledge of social media platformsЗнание социальных платформӘлеуметтік алаңдарды білу

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Excellent writingХорошее письмоСауатты жазу
• Public speaking/presentationПубличные выступления и презентацииКөпшілік алдында сөйлеу және презентациялар
• Technical toolsТехнические инструментыТехникалық құралдар
• Team buildingПостроение командыКоманда құру
• Collaborative leadershipЛидерство через сотрудничествоЫнтымақтастық арқылы көшбасшылық
• Stakeholder engagementРабота с заинтересованными сторонамиМүдделі тараптармен жұмыс
• Ability to identify audiences and determine strategies for effective communicationУмение видеть аудиторию и выбирать, как с ней говоритьАудиторияны көре білу және онымен қалай сөйлесуді таңдау
• Ability to work in a team environmentУмение работать в командеКомандада жұмыс істей білу
• Time managementУправление временемУақытты басқару
• ProductivityУмение доводить дела до концаІсті аяғына дейін жеткізе білу
• Critical thinkingКритическое мышлениеСын тұрғысынан ойлау
• Problem-solvingРешение проблемМәселелерді шешу
• Emotional intelligenceЭмоциональный интеллектЭмоциялық зерде

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To have at least 3 years of experience leading peopleНе менее трёх лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде үш жыл тәжірибе

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

To be PMP-certifiedСертификация PMPPMP сертификаты

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for developing and executing strategies for partnerships and sponsorships. This role involves managing outreach programs to various sectors including academic, business, and social impact, enhancing the chapter’s community engagement and impact.Избираемая волонтёрская роль: стратегия партнёрств и спонсорства и её выполнение. Роль ведёт работу с университетами, компаниями и социальными проектами, расширяя присутствие чаптера и его влияние в сообществе.Сайланатын еріктілік рөл: серіктестік пен демеушілік стратегиясы және оны орындау. Рөл университеттермен, компаниялармен және әлеуметтік жобалармен жұмыс жүргізіп, чаптердің қатысуын және қауымдастықтағы ықпалын кеңейтеді.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Create and execute annual sponsorship plan with a detailed activity calendar including email, social media, advertising, events, press releases, web updates, etc.1. Составить и выполнить годовой план спонсорства с календарём действий: письма, соцсети, реклама, мероприятия, пресс-релизы, обновления сайта и прочее.1. Әрекеттер күнтізбесі бар жылдық демеушілік жоспарын құру және орындау: хаттар, әлеуметтік желілер, жарнама, іс-шаралар, баспасөз релиздері, сайт жаңартулары және басқасы.

2. Work with the marketing and communications portfolios to promote the chapter and its activities to potential sponsors and partners in the community.2. Вместе с маркетингом и коммуникациями рассказывать о чаптере возможным спонсорам и партнёрам.2. Маркетинг және коммуникациялармен бірге чаптер туралы ықтимал демеушілер мен серіктестерге айту.

3. Liaise with the communications portfolio to plan and purchase print and digital advertising, if applicable.3. Согласовывать с коммуникациями закупку печатной и цифровой рекламы, если она нужна.3. Қажет болса, баспа және цифрлық жарнаманы сатып алуды коммуникациялармен келісу.

4. Monitor, optimize, and analyze all sponsorship and public relations activities with the help of other chapter portfolios.4. Отслеживать и улучшать спонсорские и репутационные активности, опираясь на другие направления чаптера.4. Чаптердің басқа бағыттарына сүйене отырып, демеушілік және бедел жұмыстарын қадағалау және жақсарту.

5. Collaborate with local businesses and academic institutions to be an advocate of PMI and the chapter.5. Работать с местным бизнесом и вузами, представляя PMI и чаптер.5. PMI мен чаптерді таныстыра отырып, жергілікті бизнеспен және жоғары оқу орындарымен жұмыс істеу.

6. Maintain relationships with existing sponsors for continued revenue generation to fund the chapter’s activities.6. Поддерживать отношения с действующими спонсорами, чтобы у чаптера были деньги на его работу.6. Чаптердің жұмысына қаражат болуы үшін қазіргі демеушілермен қарым-қатынасты сақтау.

7. Build a team to collaborate with sponsors and partners.7. Собрать команду для работы со спонсорами и партнёрами.7. Демеушілермен және серіктестермен жұмыс істейтін команда жинау.

8. Maintain coherence between the chapter’s sponsorship plan and finance strategy.8. Держать спонсорский план и финансовую стратегию чаптера согласованными.8. Демеушілік жоспар мен чаптердің қаржы стратегиясын үйлесімді ұстау.

9. Coordinate and organize presentations to potential chapter sponsors, event sponsors, and other sponsors.9. Готовить презентации для возможных спонсоров чаптера и отдельных мероприятий.9. Чаптердің және жекелеген іс-шаралардың ықтимал демеушілеріне арналған презентациялар дайындау.

10. Provide reports to the board on sponsorship statuses regularly.10. Регулярно докладывать совету директоров о состоянии спонсорских договорённостей.10. Демеушілік уағдаластықтардың жағдайы туралы директорлар кеңесіне тұрақты баяндау.

11. Ensure final sponsorships related to benefit generation to chapter members are communicated in social media, mailing, newsletters, chapter website, etc.11. Следить, чтобы о выгодах для членов чаптера от спонсорства рассказывали в соцсетях, рассылках, на сайте.11. Демеушіліктен чаптер мүшелеріне түсетін пайда туралы әлеуметтік желілерде, таралымдарда, сайтта айтылуын қадағалау.

12. Create and execute outreach programs targeting academic institutions, rising leaders, and corporate entities.12. Создавать и вести программы для вузов, молодых лидеров и компаний.12. Жоғары оқу орындарына, жас көшбасшыларға және компанияларға арналған бағдарламалар құру және жүргізу.

13. Develop relationships with local universities, colleges, and academic organizations to promote project management and PMI certifications.13. Налаживать связи с университетами, колледжами и научными организациями ради проектного управления и сертификаций PMI.13. Жобаларды басқару және PMI сертификаттары үшін университеттермен, колледждермен және ғылыми ұйымдармен байланыс орнату.

14. Organize events, workshops, and presentations at academic institutions to engage students and faculty.14. Проводить мероприятия, воркшопы и лекции в учебных заведениях для студентов и преподавателей.14. Оқу орындарында студенттер мен оқытушыларға арналған іс-шаралар, воркшоптар және дәрістер өткізу.

15. Develop and maintain partnerships with corporate entities to promote project management best practices and PMI certifications.15. Строить партнёрства с компаниями ради практик управления проектами и сертификаций PMI.15. Жобаларды басқару тәжірибелері және PMI сертификаттары үшін компаниялармен серіктестік құру.

16. Identify opportunities for corporate sponsorships and partnerships to support chapter events and activities.16. Искать возможности корпоративного спонсорства и партнёрства для мероприятий чаптера.16. Чаптер іс-шаралары үшін корпоративтік демеушілік және серіктестік мүмкіндіктерін іздеу.

17. Maintain a database of potential and existing sponsors, partners, and outreach contacts.17. Вести базу нынешних и возможных спонсоров, партнёров и контактов.17. Қазіргі және ықтимал демеушілердің, серіктестердің және байланыстардың базасын жүргізу.

18. Coordinate with academic and corporate partners to offer training sessions, seminars, and workshops.18. Договариваться с партнёрами из вузов и компаний о совместных тренингах, семинарах и воркшопах.18. Жоғары оқу орындары мен компаниялардағы серіктестермен бірлескен тренингтер, семинарлар және воркшоптар туралы келісу.

19. Ensure all outreach activities align with the chapter’s strategic goals and objectives.19. Следить, чтобы эта работа отвечала стратегическим целям чаптера.19. Бұл жұмыстың чаптердің стратегиялық мақсаттарына сай болуын қадағалау.

20. Provide monthly updates on outreach and sponsorship activities to the chapter board.20. Ежемесячно докладывать совету директоров о партнёрствах и спонсорстве.20. Серіктестік пен демеушілік туралы директорлар кеңесіне ай сайын баяндау.

21. Develop and implement a succession and transition plan for the role.21. Разработать и внедрить план преемственности и передачи дел по своей роли.21. Өз рөлі бойынша мұрагерлік және істерді тапсыру жоспарын әзірлеп, енгізу.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Nurture long-lasting relationships with external stakeholdersУмение строить долгие отношения с внешними сторонамиСыртқы тараптармен ұзақ қарым-қатынас құра білу
• Knowledge of chapter event scheduleЗнание календаря мероприятий чаптераЧаптер іс-шаралары күнтізбесін білу
• Ability to connect the right stakeholders to the right resources within the chapterУмение свести нужного человека с нужным ресурсом внутри чаптераҚажет адамды чаптер ішіндегі қажет ресурспен қоса білу
• Experience in writing, interpreting, and evaluating contracts/MOUs effectivelyОпыт составления, чтения и оценки договоров и меморандумовШарттар мен меморандумдарды құрастыру, оқу және бағалау тәжірибесі
• Knowledge of organizing people around a community-focused causeУмение собирать людей вокруг общего делаАдамдарды ортақ іс төңірегінде жинай білу
• Knowledge of outreach processes and engaging external organizations’ staff to receive PMI training at no costЗнание того, как выстраивать работу с внешними организациями и приводить их сотрудников на бесплатное обучение PMIСыртқы ұйымдармен жұмысты қалай құру және олардың қызметкерлерін PMI-дің тегін оқуына тарту жолын білу
• High degree of record-keeping skills and documenting best practicesАккуратность в записях и умение фиксировать удачные приёмыЖазбалардағы ұқыптылық және сәтті әдістерді тіркей білу
• Able to deliver online and in-person trainingУмение вести обучение онлайн и очноОқытуды онлайн және оффлайн жүргізе білу

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Coaching and mentoringКоучинг и наставничествоКоучинг және тәлімгерлік
• Public speaking/presentationПубличные выступления и презентацииКөпшілік алдында сөйлеу және презентациялар
• Team buildingПостроение командыКоманда құру
• Collaborative leadershipЛидерство через сотрудничествоЫнтымақтастық арқылы көшбасшылық
• Detail-drivenВнимание к деталямЕгжей-тегжейге мұқияттық
• Customer-focusedОриентация на человекаАдамға бағдарлану
• Leadership abilitiesЛидерские качестваКөшбасшылық қасиеттер
• Social media savvyПонимание соцсетейӘлеуметтік желілерді түсіну
• OrganizationОрганизованностьҰйымшылдық
• Curriculum and/or training developmentРазработка программ обученияОқу бағдарламаларын әзірлеу
• People and purpose-focusedВнимание к людям и смыслу делаАдамдарға және істің мәніне мұқияттық
• Time managementУправление временемУақытты басқару
• ProductivityУмение доводить дела до концаІсті аяғына дейін жеткізе білу
• Critical thinkingКритическое мышлениеСын тұрғысынан ойлау
• Problem-solvingРешение проблемМәселелерді шешу
• TeamworkРабота в командеКомандада жұмыс істеу
• Emotional intelligenceЭмоциональный интеллектЭмоциялық зерде

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To have at least 3 years of experience leading peopleНе менее трёх лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде үш жыл тәжірибе

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

To be PMP-certifiedСертификация PMPPMP сертификаты

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта

DescriptionОписаниеСипаттамасы

Elected volunteer responsible for the strategic development and management of the chapter’s professional development, education programs, mentoring initiatives, programs, and social impact outreach. This role involves fostering member engagement, enhancing the professional growth of chapter members, and building a vibrant volunteer community. These activities shall be performed in accordance with chapter bylaws, PMI policies, and the chapter’s strategic objectives.Избираемая волонтёрская роль: профессиональное развитие, образовательные программы, менторство и социальные проекты чаптера. Роль вовлекает членов чаптера, помогает им расти профессионально и строит живое волонтёрское сообщество. Всё это — по уставу чаптера, политикам PMI и его стратегическим целям.Сайланатын еріктілік рөл: чаптердің кәсіби дамуы, білім беру бағдарламалары, тәлімгерлік және әлеуметтік жобалары. Рөл чаптер мүшелерін тартады, оларға кәсіби өсуге көмектеседі және тірі еріктілер қауымдастығын құрады. Мұның бәрі — чаптер жарғысы, PMI саясаттары және оның стратегиялық мақсаттары бойынша.

ResponsibilitiesОбязанностиМіндеттері

1. Develop and implement a professional development plan, including a program roadmap for professional development content programs.1. Разработать и вести план профессионального развития вместе с дорожной картой обучающих программ.1. Оқу бағдарламаларының жол картасымен бірге кәсіби даму жоспарын әзірлеп, жүргізу.

2. Coordinate external educational activities, such as study groups, seminars, workshops, courses, professional development days, and other educational activities.2. Организовывать внешние образовательные активности: учебные группы, семинары, воркшопы, курсы, дни профессионального развития и подобное.2. Сыртқы білім беру белсенділіктерін ұйымдастыру: оқу топтары, семинарлар, воркшоптар, курстар, кәсіби даму күндері және соған ұқсас.

3. Provide information and guidance to members and nonmembers on PMI certification/recertification.3. Объяснять членам чаптера и гостям, как получить и продлить сертификации PMI.3. Чаптер мүшелері мен қонақтарға PMI сертификаттарын қалай алу және ұзарту керегін түсіндіру.

4. Incorporate feedback, suggestions, and recommendations to enhance the effectiveness and value delivery of programs.4. Собирать отзывы и предложения и улучшать программы по ним.4. Пікірлер мен ұсыныстарды жинау және солар бойынша бағдарламаларды жақсарту.

5. Work with marketing to promote education and certification programs, as well as training opportunities offered by the chapter or in partnership with Authorized Training Partners (ATPs).5. Вместе с маркетингом рассказывать об образовательных и сертификационных программах, в том числе о курсах с авторизованными партнёрами PMI (ATP).5. Маркетингпен бірге білім беру және сертификаттау бағдарламалары туралы айту, оның ішінде PMI-дің авторланған серіктестерімен (ATP) курстар туралы.

6. Recommend, develop, and deliver project management education materials, courses, presentations, and sessions, including leadership development training programs.6. Предлагать, готовить и проводить учебные материалы, курсы, презентации и занятия по управлению проектами, включая программы развития лидерства.6. Жобаларды басқару бойынша оқу материалдарын, курстарды, презентацияларды және сабақтарды ұсыну, дайындау және өткізу, оның ішінде көшбасшылықты дамыту бағдарламаларын.

7. Seek new project management professional development programs and services through networking with other educational organizations and PMI chapters.7. Искать новые программы и услуги профессионального развития, общаясь с учебными организациями и другими чаптерами PMI.7. Оқу ұйымдарымен және PMI-дің басқа чаптерлерімен байланыса отырып, кәсіби дамудың жаңа бағдарламалары мен қызметтерін іздеу.

8. Promote the project management profession through special events designed to enhance and expand the skills and knowledge of project managers.8. Продвигать профессию через события, которые расширяют навыки и знания руководителей проектов.8. Жоба басшыларының дағдылары мен білімін кеңейтетін оқиғалар арқылы кәсіпті ілгерілету.

9. Invite key influencers from various industries to participate in chapter events.9. Приглашать на мероприятия чаптера заметных людей из разных отраслей.9. Чаптер іс-шараларына түрлі саладағы беделді адамдарды шақыру.

10. Recruit and select personnel to carry out educational group activities at the chapter.10. Находить и отбирать людей, которые ведут учебные группы чаптера.10. Чаптердің оқу топтарын жүргізетін адамдарды табу және іріктеу.

11. Negotiate and/or approve agreements between the chapter and related external partners.11. Договариваться и согласовывать соглашения чаптера с внешними партнёрами.11. Чаптердің сыртқы серіктестермен келісімдерін талқылау және келісу.

12. Develop and manage a mentoring program, matching experienced project managers with those seeking guidance.12. Вести менторскую программу: сводить опытных руководителей проектов с теми, кому нужен наставник.12. Тәлімгерлік бағдарламаны жүргізу: тәжірибелі жоба басшыларын тәлімгер қажет адамдармен қосу.

13. Coordinate mentoring events and activities to foster knowledge sharing and professional growth.13. Организовывать менторские встречи и активности, где люди делятся опытом и растут.13. Адамдар тәжірибе алмасатын және өсетін тәлімгерлік кездесулер мен белсенділіктерді ұйымдастыру.

14. Develop and implement programs that align with the chapter’s strategic goals and member needs.14. Готовить программы под стратегические цели чаптера и запросы его членов.14. Чаптердің стратегиялық мақсаттары мен мүшелерінің сұраныстарына сай бағдарламалар дайындау.

15. Document best practices for repeatable program activities.15. Записывать удачные приёмы, чтобы программы можно было повторять.15. Бағдарламаларды қайталауға болатындай сәтті әдістерді жазып отыру.

16. Engage chapter members in social impact projects that benefit the community and raise awareness of project management.16. Вовлекать членов чаптера в социальные проекты, полезные обществу и рассказывающие о профессии.16. Чаптер мүшелерін қоғамға пайдалы және кәсіп туралы айтатын әлеуметтік жобаларға тарту.

17. Recruit and onboard new volunteers through PMI’s volunteer relationship management system.17. Набирать и вводить в дело новых волонтёров через систему PMI для работы с волонтёрами.17. Жаңа еріктілерді PMI-дің еріктілермен жұмыс жүйесі арқылы жинау және іске қосу.

18. Recognize and celebrate volunteer contributions and achievements.18. Замечать и отмечать вклад и достижения волонтёров.18. Еріктілердің үлесі мен жетістіктерін байқау және атап өту.

19. Provide regular updates on professional development, mentoring, programs, and social impact activities to the chapter board.19. Регулярно докладывать совету директоров о профессиональном развитии, менторстве, программах и социальных проектах.19. Кәсіби даму, тәлімгерлік, бағдарламалар және әлеуметтік жобалар туралы директорлар кеңесіне тұрақты баяндау.

20. Develop and implement a succession and transition plan for the role.20. Разработать и внедрить план преемственности и передачи дел по своей роли.20. Өз рөлі бойынша мұрагерлік және істерді тапсыру жоспарын әзірлеп, енгізу.

Business Acumen SkillsДеловые навыкиІскерлік дағдылар

• Ability to develop and manage programs and event schedulesУмение вести программы и расписание мероприятийБағдарламаларды және іс-шаралар кестесін жүргізе білу
• Content and curriculum developmentРазработка содержания и программ обученияОқу мазмұны мен бағдарламаларын әзірлеу
• Knowledge of PMI credentials and PDU programЗнание сертификаций PMI и программы PDUPMI сертификаттарын және PDU бағдарламасын білу
• Event planningПланирование мероприятийІс-шараларды жоспарлау
• Understanding of outreach processesПонимание того, как выстраивать работу с внешними организациямиСыртқы ұйымдармен жұмысты қалай құру керегін түсіну
• Knowledge of organizing people around a community-focused causeУмение собирать людей вокруг общего делаАдамдарды ортақ іс төңірегінде жинай білу
• High degree of record-keeping skillsАккуратность в записяхЖазбалардағы ұқыптылық
• Experience in writing, interpreting, and evaluating contracts/MOUsОпыт составления, чтения и оценки договоров и меморандумовШарттар мен меморандумдарды құрастыру, оқу және бағалау тәжірибесі
• Proficiency with volunteer management systemsУверенная работа с системами учёта волонтёровЕріктілерді есепке алу жүйелерімен сенімді жұмыс

Power SkillsЛичные качестваЖеке қасиеттер

• Coaching and mentoringКоучинг и наставничествоКоучинг және тәлімгерлік
• Public speaking/presentationПубличные выступления и презентацииКөпшілік алдында сөйлеу және презентациялар
• Team buildingПостроение командыКоманда құру
• Collaborative leadershipЛидерство через сотрудничествоЫнтымақтастық арқылы көшбасшылық
• Detail-drivenВнимание к деталямЕгжей-тегжейге мұқияттық
• Customer-focusedОриентация на человекаАдамға бағдарлану
• Leadership abilitiesЛидерские качестваКөшбасшылық қасиеттер
• Time managementУправление временемУақытты басқару
• ProductivityУмение доводить дела до концаІсті аяғына дейін жеткізе білу
• Critical thinkingКритическое мышлениеСын тұрғысынан ойлау
• Problem-solvingРешение проблемМәселелерді шешу
• TeamworkРабота в командеКомандада жұмыс істеу
• Emotional intelligenceЭмоциональный интеллектЭмоциялық зерде

Formal requirementsФормальные требованияРесми талаптар

To be a current PMI member and PMI Kazakhstan Chapter memberДействующее членство в PMI и в PMI Kazakhstan ChapterPMI-дағы және PMI Kazakhstan Chapter-дегі жарамды мүшелік

To have at least 3 years of experience leading peopleНе менее трёх лет опыта руководства людьмиАдамдарды басқаруда кемінде үш жыл тәжірибе

To have no tax and civil cases violation recordsОтсутствие налоговых нарушений и гражданских делСалық бұзушылықтары мен азаматтық істердің болмауы

To have a volunteering experience in his/her pastВолонтёрский опыт в прошломБұрынғы еріктілік тәжірибе

To be PMP-certifiedСертификация PMPPMP сертификаты

Expected engagementСколько времени займётҚанша уақыт алады

3 – 6 hours per week depending on the current projects (with up to ten hours increase when helping to prepare big events)От трёх до шести часов в неделю в зависимости от текущих проектов; при подготовке крупных мероприятий — до десяти часов сверх этогоАғымдағы жобаларға қарай аптасына үш-алты сағат; ірі іс-шараларды дайындау кезінде — оған қоса он сағатқа дейін

PerksЧто это даётБұл не береді

• Opportunity to develop own leadership and project management skills;Развитие собственных лидерских и проектных навыков;Өз көшбасшылық және жобалық дағдыларын дамыту;
• International and local professional networking opportunities;Международные и местные профессиональные связи;Халықаралық және жергілікті кәсіби байланыстар;
• Opportunity to earn Professional Development Units (PDU) for maintaining your PMI certification;Возможность набирать PDU для поддержания сертификации PMI;PMI сертификатын сақтау үшін PDU жинау мүмкіндігі;
• Opportunity to attend PMI global events online and offlineУчастие в глобальных мероприятиях PMI — онлайн и очноPMI-дің жаһандық іс-шараларына қатысу — онлайн және офлайн
• Creative tasks;Творческие задачи;Шығармашылық міндеттер;
• Great team atmosphereХорошая командная атмосфераЖақсы командалық орта